Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

  1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
  2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
  3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

  1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
  2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
  3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
  4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
  6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо указывать требуемые виды деятельности (коды ОКВЭД) в заявлении на регистрацию. В процессе осуществления деятельности и развития бизнеса ИП указанные коды перестают быть актуальными и требуется добавление или смена ОКВЭД, обычно это происходит в случае смены направления бизнеса или расширения и добавления новых видов услуг. Пошаговая инструкция смены и добавления ОКВЭД в ИП в 2019 году поможет вам разобраться со списком требуемых документов и самостоятельно по шагам подготовить документы к регистрации изменений в ЕГРИП.

Рассмотрим подробно по шагам как добавить новые виды деятельности в ИП

Шаг первый: Подбор новых кодов ОКВЭД

Перед тем как приступить к подготовке документов на изменение кодов ОКВЭД Индивидуального Предпринимателя необходимо в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности заранее выбрать требуемые дополнительные виды деятельности с соответствующими им кодами ОКВЭД.

Версия классификатора - ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) является актуальной версией классификатора ОКВЭД на 2019 год. Учтите, что коды в классификаторе содержат от 2 цифр и до 6, но при регистрации необходимо указывать коды, содержащие не менее 4 цифр.

К примеру:

Код ОКВЭД 47.5 "Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах" указывать нельзя, т.к. код содержит 3 цифры, и налоговая откажет в регистрации изменений, необходимо конкретизировать виды деятельности, указав коды, содержащие 4 цифры и более, а именно:

Код ОКВЭД 47.51 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах;

Код ОКВЭД 47.52 Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах;

Код ОКВЭД Код ОКВЭД 47.52.1 Торговля розничная скобяными изделиями в специализированных магазинах.

Шаг второй: Подготовка документов для смены ОКВЭД

Для того чтобы добавить новые коды потребуется заполнить заявление на регистрацию изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, которая содержит всего 4 листа и не требует особых знаний и усилий.

В заявлении потребуется указать ФИО, личный ИНН, ОГРНИП, новые коды дополнительных видов деятельности, а также основной в случае его замены, а также коды подлежащие исключения из ЕГРИП.

Госпошлина за регистрацию не взимается, заявление сшивать не требуется, необходимо скрепить обычной скрепкой.

Шаг третий: Подача документов в налоговую инспекцию

Подать документы в налоговую инспекцию возможно разными способами, требования к подаче зависят от способа подачи, заявления необходимо предоставлять в налоговые инспекции по адресу прописки.

  • Личный способ подачи документов в налоговую, является самым распространенным и менее затратным. В данном случае кроме заявления на регистрацию не требуется дополнительно что-то предоставлять и готовить.
  • Предоставление документов в налоговую по почте, в данном случае потребуется нотариальное заверение заявления у нотариуса, нотариус заверит вашу подпись на заявлении и сошьет заявление. Далее готовое заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с опись и уведомлением. При подаче документов по почте необходимо в заявлении на последнем листе указать способ получения документов: 3 – направить по почте, чтобы после успешной регистрации готовые документы вам обратно прислали на адрес прописки, что сэкономит вам личное время. Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 рублей, стоимость почтового отправления 200 рублей.
  • Предоставление документов доверенным лицом, в данном случае потребуется нотариально заверить заявление и сделать нотариальную доверенность и одну копию доверенности, далее доверенное лицо самостоятельно по доверенности сможет подать документы на регистрации и получить.

Шаг четвертый: Получение документов

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, на шестой рабочий день выдают готовые документы. При личной подаче или подаче через доверенное лицо на руки выдают расписку о приеме документов, в назначенную дату необходимо явиться в налоговую и получить готовые документы. В случае добавления или смены кодов ОКВЭД вы получите новый лист записи в ЕГРИП, где будет содержаться информация согласно зарегистрированным изменениям.

Внесение изменений в ОКВЭД ИП может понадобиться при начале ведения деятельности по новым для предпринимателя направлениям деятельности. Например, когда ИП при регистрации указал, что будет заниматься только пошивом одежды из кожи (код 14.11), но спустя год он решил, что мощностей хватит и на пошив спецодежды (14.12). Чтобы расширение бизнеса было произведено на законных основаниях, необходимо внести корректировки по видам деятельности в лист записи ЕГРИП . Для этого следует обратиться в ФНС с соответствующим комплектом документов.

Как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП

Процесс регистрации изменения данных о частном предпринимателе и осуществляемой им деятельности регламентируется нормами ст. 22.2 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Процедура бесплатна для налогоплательщика, госпошлина за эти действия не предусмотрена. Чтобы добавить коды ОКВЭД для ИП (2019), необходимо подать в налоговую инспекцию форму Р24001 , которая представляет собой унифицированный шаблон заявления на корректировку регистрационных сведений.

Порядок действий предпринимателя:

    Определить, какие виды деятельности будут фактически осуществляться, подобрать к ним соответствующие шифры из справочника ОКВЭД2. Выделить код для основного направления бизнеса, остальные будут отражаться как дополнительные.

    Заполнить заявление Р24001, подписать его.

    Отправить заявительную форму в регистрирующий орган. Сделать это можно несколькими способами – принести в ФНС лично, отправить письмом по почте или через интернет в электронном виде, а также через МФЦ. Если внесение изменений в ЕГРИП (добавление ОКВЭД) будет осуществляться через представителя, к заявлению необходимо приложить доверенность. При личной явке в налоговую инспекцию в момент принятия заявки у предпринимателя могут попросить паспорт для идентификации личности.

    В течение 5 дней специалисты ФНС будут рассматривать и проверять заявление, после чего оформляется решение и вносятся правки в базу данных ЕГРИП (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

    Завершающий этап – получение листа записи ЕГРИП, в котором будут указаны коды видов деятельности с учетом последних изменений.

Регистрировать виды деятельности надо в т.ч. для того, чтобы корректно определить класс риска по ним, от которого зависит процент уплачиваемых предпринимателем в ФСС взносов на «травматизм» . Класс риска устанавливается в привязке к основному виду деятельности – направлению бизнеса, являющемуся главным источником дохода. Остальные сферы считаются дополнительными. Вид деятельности обозначается едиными классификационными кодами из справочника ОКВЭД2.

Дальше предпринимателю надо перепроверить, совпадает ли по обновленным документам основной вид деятельности. Если код изменился, необходимо уведомить об этом ФСС (не требуется, если ИП без работников). Осуществляется это посредством подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля по итогам прошедшего года. После получения уведомления от ФСС об изменении страхового тарифа, расчет и уплата взносов на травматизм должны производиться по другому тарифу.

Если новый вид деятельности относится к лицензируемым, надо позаботиться и о получении разрешительной документации.

Заполнение заявления

Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Для этого надо правильно заполнить заявление по форме Р24001. Образец документа утвержден ФНС в Приказе от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. от 25.05.2016). В обязательном порядке заполняется только титульная страница, в ней приводятся данные, по которым можно достоверно идентифицировать налогоплательщика. Остальные листы подлежат заполнению, если имеются основания для их подачи. В случае с добавлением кодов видов деятельности, понадобится лист «Е». Он состоит из двух разделов:

    Раздел 1 содержит данные о кодах, которые надо изменить или внести.

    Раздел 2 оформляется в отношении шифров, исключаемых из базы данных в листе записи о предпринимателе.

Для подтверждения правильности внесенных данных и обозначения способа получения решения по заявке надо заполнить лист «Ж».

Как добавить ОКВЭД для ИП: если меняется основной вид деятельности, в строку 1.1. раздела 1 листа «Е» вводится новый шифр по ОКВЭД2, а в строке 2.1 раздела 2 листа «Е» указывается прежний код. Если обновляется состав дополнительных видов деятельности, новые коды вписываются в ячейки строк 1.2 раздела 1 листа «Е». При наличии исключаемых видов деятельности из разряда дополнительных заполняются и строки 2.2 раздела 2 листа «Е». Для идентификации направления деятельности нужно указать минимум 4 цифры кода из классификатора.

Лист «Ж» нужен для подтверждения факта достоверности отраженных в заявлении сведений. На этой странице присутствует текстовый блок, который при визировании предпринимателем документа возлагает на гражданина ответственность за полноту и достоверность представленной информации и документов. На листе надо указать, какой способ получения решения налогового органа по итогам рассмотрения заявки является предпочтительным:

    лично в руки;

    через представителя, действующего по доверенности;

    по почте.

Ниже прописываются контактные данные предпринимателя – телефон и электронный адрес. Подпись заявитель ставит в присутствии специалиста регистрирующего органа. Если заявка отправляется по почте, достоверность подписи должен подтвердить нотариус. Заявление можно заполнять вручную или на компьютере.

Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.

Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:

Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.

Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.

Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.

Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.

Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).

Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.

Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.

Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.

Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.

Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.

Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.

Иногда бывает так, что заявленные при регистрации ИП виды деятельности меняются, например, предприниматель начинает заниматься другим видом деятельности. Или просто добавляет к имеющимся видам еще одну деятельность или несколько. В этом случае необходимо добавить новый вид деятельности в документы о регистрации предпринимателя. О том, как это сделать и какой документ для этого заполнить, будет рассказано в этой статье.

Прежде всего, необходимо подобрать для нового вида деятельности код в ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Обратите внимание, что в 2017 году действует новый ОКВЭД, так называемый ОКВЭД-2 (утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Действует с 11 июля 2016 года. Поэтому подбирать коды нужно именно в этом ОКВЭД, иначе ваше заявление не будет принято.

После того как код или коды выбраны, нужно заполнить заявление и обратиться с ним в налоговую инспекцию.

Заявление, которое заполняется в этой ситуации - . Данная форма используется в следующих случаях:

  • добавление ОКВЭД для внесения в ЕГРИП;
  • изменение паспортных данных предпринимателя-иностранного гражданина;
  • изменение гражданства ИП-россиянина или иностранца;
  • смена места проживания или пребывания ИП-иностранца.

Состоит из девяти страниц, но при добавлении ОКВЭД заполняются только титульный лист, лист Е и лист Ж.

Разберем на примере, как заполнить заявление.

Сначала заполняем титульный лист.

Заполняем лист Е.

Если основной код не меняется, а добавляются только новые виды деятельности, записываем их в пункт 1.2, каждый новый ОКВЭД в отдельное поле.

При этом если какие-то из кодов нужно исключить, то заполняется еще и страница 2 к листу.

Если меняется основной ОКВЭД страница 2 заполняется обязательно и в пункте 2.1 записывается старый основной ОКВЭД.

В нашем примере добавляются только новые коды. Поэтому страница 2 не заполняется, а заполняется только пункт 1.2. на странице 1 листа Е.

Подписывать заявление заранее не нужно. Это делается в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

У нотариуса форму нужно заявлять, только если ее подает ваш представитель по доверенности или вы отправляете ее по почте. При отправке документов по почте обязательно отправляйте их ценным письмом с описью вложения и уведомлением.

Если вы подаете ее лично, необходим только паспорт и само заявление.

Кстати, для подготовки документов на регистрацию изменений Вы можете воспользоваться бесплатным сервисом «Моё Дело» - бесплатная подготовка документов , что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.

Регистрация изменений занимает пять рабочих дней. Госпошлина за изменение видов деятельности предпринимателя не взимается.

И обратите внимание, что срок сообщения об изменении кодов ОКВЭД - три рабочих дня с момента начала новой деятельности (например, начали осуществлять торговлю или оказывать услуги). За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 рублей.

И если вы поменяли основной вид деятельности и у вас есть работники, не забудьте сообщить об этом в ФСС. Срок подачи такой справки-подтверждения - не позднее 15 апреля за прошедший год. Например, если вы изменили основной код в 2017 году, то сообщить об этом в соцстрах надо до 15.04.2018. Предприниматели без работников об изменении не сообщают.